公共卫生学院易班工作站是在校易班发展中心的指导及公共卫生学院易班建设工作领导小组的领导下,以“为师生服务”为原则,成立的学生组织,是推动公共卫生学院易班工作建设的先锋团队,是学院易班领导群体和学生用户群体之间的重要桥梁。旨在易班工作站的领导下,负责组织和开展各项易班活动以及文化传播工作,积极配合开展学院的各项工作。
主要学生干部有易班工作站站长(主要负责统筹总领工作站事务、指导部长工作)、易班工作站副站长(主要负责协助站长指导部长工作、暂领组织部工作)、运营部部长(主要负责运营部工作)、办公室部部长(主要负责办公室部工作)、技术部部长(主要负责技术部工作)。
办公室部:
易班工作站办公室是工作站内部的行政处理中心、协调中心,作为大后方支持整个易班工作站的日常运作,是联系工作站上下的枢纽。主要负责学生注册认证率,撰写博文,协调易班工作站与各学生组织之间合作的工作,传达上级的指示,跟踪各部门活动进展,综合各部门的工作撰写活动计划及总结,并及时在易班上发布。
办公室部工作职责:
一、学生注册认证率,即行政班学生注册认证率,以当年新生报到名单为准,确保每位新生都在易班上进行注册认证。
二、撰写博文,每月使用指定账号至少撰写4篇博文,结合学院官网和重要时政信息推送,及时更新我院工作动态,展现学院的风采,并且适当结合我院各专业信息进行专业信息推送,向同学们传达国家、学校、学院的精神及各项指示。
三、上传下达、统筹调度以及协调和监督易班工作站内部各项工作;协助工作站各部门完善相关制度建设;协调学院工作站及各学生组织之间的工作关系;主持办公室本身的内务工作和对外联络工作,保证办公室的正常运转。
四、每次活动便函的编写及发放各学生组织,活动的报道或新闻稿撰写,以及每次活动结束后的活动总结。
五、工作站内部会议的安排和记录,统一负责各项活动的经费管理,管理工作站财务,保证合理使用。
六、负责工作站举办活动的签到工作。
组织部:
组织部是学院易班工作站的有机组成部分,具体负责学院工作站的组织建设工作。组织部除负责行政班特色活动的举办和校园易文化的推广,推动思政主题教育活动开展情况,还负责管理第二课堂活动开展情况,以及工作站成员的培训、考核。
组织部工作职责:
一、负责行政班特色活动的举办,严格以《易班建设工作简报》为准,积极组织行政班利用易班开展的各级活动,积极将其举办为学校师生肯定的特色活动,争取得到易班主站的推送。
二、推动思政主题教育活动开展情况,利用易班每月(寒暑假除外)至少组织开展一次全院性的大学生思想政治主题教育活动且学生参与面广,在团支部开展“主题团日”活动时积极配合。
三、管理第二课堂活动开展情况,利用易班每月(寒暑假除外)至少组织开展一次全院性的学生第二课堂活动且学生参与面广,积极将其举办为教育部易班主站推送或《易班建设工作简报》报道的精品第二课堂活动。
四、负责对工作站成员工作的指导、检查和考核,了解工作站成员的思想状况,对积极向上且有良好表现的成员进行宣传和表彰。
运营部:
运营部是易班工作站的核心部门之一,是工作站运行的重要部门,主要负责易班使用情况的后台监测及监督,鼓励学生利用易班开展与学习、生活等方面的工作,提升易班的知名度及线上活跃率。
运营部工作职责:
一、后台监督辅导员平均经验值,定期统计辅导员账号在线时间、发帖总数、回帖总数、博文总数、精华帖数等,充分利用易班开展学生的教育管理与服务工作,比如:通知消息进易班、班级事务进易班、班级活动进易班、思想政治教育进易班等。
二、后台监测行政班EGPA,定期统计班级EGPA值并向老师汇报,对活跃班级进行鼓励。
三、对行政班工作部分(主要是宣传委员)给予技术培训、咨询支持。
四、对于各项会议的借用教室、多媒体使用以及会场布置等工作。
技术部:
技术部同样是易班工作站的核心部门之一,工作重心主要是在易班平台上公示各项与学生事务有关的公告,看似简单的公示处处体现公平、公正、公开,以及线上轻应用的制作,其次是通过易班平台,推进网上学生党支部活动开展,打造学生理论学习的网上精神家园,从而赢得网络政治教育的主动权。
技术部工作职责:
一、学生管理制度公示,及时在易班上发布学院制定的学生教育管理规章制度,让同学们能时刻通过易班进行管理规章制度的学习,时刻牢记需要大家共同遵守的行为规范,从而保证学院有序运转。
二、国家奖助学金、校内奖学金、校外奖学金公示,及时在学院及各行政班的易班群上,公示国家奖助学金、校内奖学金、校外奖学金、各类优秀学生以及企事业单位、校友等在我校设立的奖(助)学金的评选通知、评选结果。
三、线上轻应用制作,很多以易班为平台的活动都需要制作轻应用,以简洁大方的界面完成活动的要求。
四、学生党员支部活动开展情况,支部进易班,利用易班平台,加强网上学生党支部建设,夯实“两学一做”学习教育基础。例如开展“学党章党规,学系列讲话,做合格学员”学习教育等,从而增加基层学生党组织“两学一做”学习教育活动的参与面和有效覆盖度。
(本职责将根据实际情况不定期更新,一切以实际情况为准)
