院办公室

一. 院办公室人员构成
   办公室主任：柴雪娇

   办公室科员：杨薇
二. 院办公室工作职能
   公共卫生学院办公室是公共卫生学院综合办理日常事务与协调的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，服务于中心工作，发挥其参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织学习学院下达的各项指示并认真贯彻，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层的目标。学院办公室具体工作职责是：
   1.协助公共卫生学院领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办文件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
   2.协助公共卫生学院领导组织办公会议及公共卫生学院领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
   3.协助公共卫生学院领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实和实施。
   4.在公共卫生学院领导的领导下，督促、检查各部门岗位职责、规章制度、工作计划的落实、执行情况，并及时收集反馈信息，主动配合各部门共同完成公共卫生学院的各项工作任务。
   5.负责公共卫生学院假期值班编排、大事记编写、宾客接待、公共卫生学院办公用品的购置、领用、保管和发放。

   6.负责公共卫生学院书报信函的收发工作。
   7.负责公共卫生学院文件、资料、成绩单等的打印工作。
   8.负责办理上级来文的签收、处理和归档，以及学院和系发文的登记、编号、校对、分发和立卷归 档工作。  
   9.负责综合性报表等统计工作。
   10.会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间，放假时间。
   11.负责公共卫生学院月份考勤情况的统计与上报。
   12.办理公共卫生学院领导交待的其他工作。